Jouw Functie

  • Na de nodige opleidingen ben je als Technical Assistant Service verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van de Service afdeling.
  • Hierbij behoren tot je takenpakket: de voorbereiding en verwerking van werkorders en rapporten voor de klant, het opvolgen van de openstaande betalingen van service opdrachten en de voorbereiding van de facturatie van service opdrachten. Daarnaast ook het afhandelen van standaard spare part orders en de coördinatie van klantenbestellingen.
  • Je bent telefonisch het eerste aanspreekpunt binnen de Service afdeling. Je staat in nauw contact met je collega’s en ondersteunt hen waar nodig. Je bereidt klanten offertes en onderhoudscontracten voor en registreert alle nodige informatie in ons Ax 2012 ERP systeem.
  • Je maakt deel uit van het serviceteam dat bestaat uit een Teamleader Service & Cleaning, een Teamleader Spare parts, een planner en een 15 tal techniekers. Je werkt nauw samen met de verschillende afdelingen binnen Spiromatic en je rapporteert in jouw rol aan de Service Manager.

Jouw profiel

  • Je komt bij voorkeur uit een service gerichte technische omgeving met enige ervaring in een administratieve functie.
  • Je houdt ervan collega’s te ondersteunen en werkt graag in team.
  • Je gaat planmatig te werk, je bent nauwkeurig, je denkt proactief en je handelt in het belang van de klant.
  • Je drukt je vlot uit in het Nederlands, Frans en Engels. Duits is een pluspunt.

Wat bieden wij

Een heel gevarieerde job in een solide KMO met een hoog aangeschreven reputatie. Spiromatic schenkt veel aandacht aan persoonlijke ontwikkeling.

Je komt terecht in een familiale omgeving waarbij je in eerste instantie kan terugvallen op de knowhow en de jarenlange ervaring van jouw enthousiaste collega’s.

Je krijgt een competitief salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen. Spiromatic is zeer vlot bereikbaar en is een groeiend bedrijf met een internationaal cliënteel.